9月15日上午，在襄垣县体育馆召开了由长治市老体协、市委老干部局和襄垣县政府及有关部门领导参加的“承办《山西省第七届老年人体育健身大会‘汾酒杯’柔力球交流活动》”协调会。
会上，襄垣县老体协主席崔维斌首先向市、县及有关部门领导汇报了承办《山西省第七届老年人体育健身大会‘汾酒杯’柔力球交流活动》的准备情况，他从接待、吃、住、安保、交通到开幕式、比赛、场地标准、氛围配套以及需要有关部门协调配合的准备情况做了详细汇报；县体育中心主任韩波就如何抓好本次交流活动的工作落实，做了积极表态。他表示：一定要从接站到吃住行，安全到医疗保障，搞好服务，细化流程，责任到事、到人，圆满完成好本次赛事活动；长治市老体协常务副主席兼秘书长申培良，介绍了其他地市承办山西省第七届老健会比赛的有关情况，并对承办好《柔力球项目比赛》提出了明确要求；长治市原人大副主任、市老体协主席师义昌，对襄垣县老体协的工作给予了充分肯定，对襄垣县承办《柔力球比赛活动》的准备情况表示满意，并根据自己参加其它地市承办《省第七届老健会》的重视情况，提出了具体要求；襄垣县人民政府副县长赵楠楠，她首先对师主席一行领导来我县指导工作表示欢迎，接着对承办《山西省第七届老年人体育健身大会‘汾酒杯’柔力球交流活动》的工作作了表态发言：一是要将承办《山西省第七届老年人体育健身大会‘汾酒杯’柔力球交流活动》的有关情况向县委、县政府主要领导汇报，以引起县委、县政府主要领导的重视；二是要将各项准备工作进一步细化、量化，抓好落实；三是要尽快召开相关部门、单位参加的协调会，确保成功举办，万无一失。
会后，市县领导一行到县体育馆比赛现场、运动员入住的国际大酒店、维也纳酒店和襄垣宾馆进行了实地考察，详细听取了县体育中心主任比赛场地落实情况的汇报，认真询问了各酒店、宾馆经理，运动员的接待及伙食标准等情况，并亲自到餐厅、房间进行了实地考察。
参加本次市县两级协调会的领导有：长治市原人大副主任、市老体协主席师义昌；长治市老体协常务副主席兼秘书长申培良；长治市委老干部局副局长王汝功；襄垣县人民政府副县长赵楠楠；襄垣县卫生健康和体育局局长郝江华；襄垣县体育服务中心主任韩波；襄垣县委老干部局副局长暴利波；襄垣县老体协主席崔维斌；襄垣县老体协常务副主席兼秘书长赵加维；襄垣县老体协副秘书长侯书芳、栗宝明、武彩红等。